Stand: 08/2026
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) bei der Nutzung der Website https://outcyte.proteome.hhu.de ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 bzw. Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Diese Webanwendung OutCyte dient der Berechnung einer Vorhersage aus Sequenzdaten, die Sie als Datei im FASTA-Format einreichen. Vorhergesagt werden unter anderem das Vorhandensein eines Signalpeptides sowie ob ein Protein unkonventionell sekretiert wird. Die Webanwendung ist so ausgelegt, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich anfallen: Es gibt keine Benutzerkonten und keine Registrierung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der informatorischen Nutzung dieser Webseiten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. Abs. 3 DSG NRW i.V.m. § 8 Abs. 6 HG NRW.
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 DS-GVO verwiesen.
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Webanwendung werden dort vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert.
Wenn Sie eine FASTA-Datei einreichen, wird diese verarbeitet, um die angeforderte Vorhersage zu berechnen. Der Ablauf im Einzelnen:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte an den Rechner der Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt zur Optimierung der Webanwendung, um die Funktionsfähigkeit der Webanwendung und die Sicherheit der Webanwendung sicherzustellen. Der Zähler im Zugriffsprotokoll dient darüber hinaus dazu, die Auslastung und die Nutzung des Dienstes bewerten zu können.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 HG NRW und Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. Art. 32 Abs. 1 lit. d DS-GVO.
Die Daten, die für die Auslieferung der Inhalte und die Optimierung der Webanwendung erforderlich sind, werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Einträge im Fehler- und Sicherheitsprotokoll werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht. Besteht im Einzelfall ein konkreter Anlass, etwa ein Angriff auf den Dienst, werden die betroffenen Einträge zur Aufklärung so lange aufbewahrt, wie dies dafür erforderlich ist.
Die im Zugriffsprotokoll gespeicherten gekürzten IP-Adressen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.
Ergebnistabellen und Bezeichner werden nach Fertigstellung der Vorhersagen nach 24 Stunden gelöscht, hochgeladene Dateien nach Beginn der Verarbeitung (siehe 2.1).
Der Dienst wird auf eigener Infrastruktur der HHU betrieben, die durch das Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) bereitgestellt wird. Das ZIM ist eine Einrichtung der Universität und damit Teil der verantwortlichen Stelle; eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO liegt insoweit nicht vor. Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
Diese Webanwendung setzt keine Cookies ein. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen. Es findet keine Analyse, Reichweitenmessung oder sonstige Nachverfolgung statt, und es werden keine Inhalte Dritter – etwa Schriftarten oder Skripte – nachgeladen.
Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG (Cookie-Banner) nicht erforderlich.
Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Bei einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 Abs. 1 Satz 1 HG NRW. Die Datenverarbeitung ergibt sich aus dem öffentlichen Auftrag der HHU, Forschung und Wissenstransfer zu betreiben und in diesem Rahmen wissenschaftliche Dienste für Forschung und Lehre bereitzustellen und über sie zu informieren. Sie ist erforderlich, um dem/der Nutzer/in die von ihm/ihr selbst gewünschten Auskünfte zu dieser Webanwendung zu übermitteln, etwa bei fachlichen Rückfragen, Fehlermeldungen oder Anfragen zu einem konkreten Ergebnis.
In Einzelfällen, in denen es nicht um die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben geht, ist eine Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Einreichungen an der HHU werden folgende Daten von Ihnen
zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.
Der Dienst ist nicht dafür bestimmt, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Sie sichern bei der Nutzung zu, keine personenbezogenen Daten einzugeben – insbesondere keine genetischen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 13 DS-GVO, und zwar weder in den Sequenzen selbst noch in den Bezeichnern der FASTA-Kopfzeilen. Näheres regeln die Nutzungsbedingungen.
Die Job-Kennung ist Ihr Zugangsschlüssel: Jede Einreichung erhält eine zufällige Kennung. Wer diese Kennung kennt, kann das zugehörige Ergebnis abrufen; eine weitere Anmeldung findet nicht statt. Es gibt keine Übersicht, über die sich Kennungen auffinden ließen. Behandeln Sie die Kennung daher vertraulich und geben Sie sie nur an Personen weiter, die das Ergebnis sehen dürfen.
Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die vorstehend genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Wir weisen aber darauf hin, dass die IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der DS-GVO und des Landesdatenschutzgesetzes sowie ggf. weiteren maßgeblichen Gesetzen verarbeitet. Dies geschieht nur zu den vorstehend angeführten Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die vorgenannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. § 3 HG NRW. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich, den wissenschaftlichen Dienst bereitzustellen und seinen sicheren und funktionsfähigen Betrieb zu gewährleisten.
Die eingereichten Daten werden wie folgt gelöscht:
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:
Da die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; dieser entfaltet seine Wirkung erst für die Zukunft.
Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO können Sie für eine Einreichung unmittelbar selbst ausüben: Über die Schaltfläche „Delete job and data“ auf der Statusseite werden der Job und alle zugehörigen Daten sofort entfernt. Läuft die Berechnung bereits, wird sie verworfen und kein Ergebnis gespeichert.
Da zu keiner Einreichung Angaben zu Ihrer Person gespeichert werden, kann eine Einreichung ohne Angabe der Job-Kennung nicht zugeordnet werden. Nennen Sie bei einer Anfrage zu einem konkreten Ergebnis daher bitte die Kennung.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist die
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, wenn Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an eine Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.